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Excel : La fonction Sous-totaux... | Filtre automatique | Mise en forme conditionnelle
Cette fonction se trouve dans le Menu Format -> Mise en forme conditionnelle...
Reprenons l'exemple précédent (Sous-totaux...), nous voulons mettre en valeur les dépenses supérieures à 100 Frs.
Je sélectionne ma première donnée chiffrée, dans C2, j'active : Menu Format -> Mise en forme conditionnelle... une fenêtre s'ouvre où je définis les conditions de cette cellule : La valeur de la cellule est - supérieure à - 100. Je clique sur Format, puis sur l'onglet Motifs et je sélectionne une couleur.
Après avoir valider par OK, comme ma première cellule est inférieure à 100, il ne se passe rien. Et c'est là qu'intervient, le «copieur de format» d'Excel, un outil méconnu et bien pratique, regardez comment je le nomme et vous comprendrez tout de suite ce qu'il peut faire.
Ce copieur de format c'est le petit pinceau(jaune) dans la barre d'icônes d'Excel.
Ma cellule C2 toujours sélectionnée, je clique sur le pinceau, je sélectionne la cellule du dessous (C3) et je glisse la petite croix accompagnée de son petit pinceau jusqu'en bas de la colonne. Et je répète la manœuvre pour les autres colonnes. Et hop....
Cette manip. est toute simple, mais, et d'une, vous pouvez avoir plusieurs conditions en même temps en faisant varier les conditions de la valeur de la cellule, et de deux, pouvez même écrire des vraies formules, je vous en montrerai quelques'unes un de ces jours. Un conseil, étudiez le contenu de la fenêtre Mise en forme conditionnelle, surtout les menus déroulants.
Et cela en trois, quatre clics. Simplissime, merci Excel.