AppleWorks : Insérer une image | Raccourcis cachés | Échange de fichiers Mac <-> PC
Excel : La fonction Sous-totaux... | Filtre automatique | Mise en forme conditionnelle
Cette fonction se trouve dans le Menu Données -> Filtre -> Filtre automatique
Imaginons quelques élèves notés dans différentes matières. Je sélectionne les En-tête de Colonne de la ligne 1 et j'applique le Filtre automatique :
Apparaissent des petites flèches aux Menus déroulants. Je désire savoir quels sont les élèves qui ont une note au dessus de 10 en Histoire. Je sélectionne (Personnalisé...) dans mon En-tête histoire
Me voilà avec mon filtre automatique personnalisé. Je sélectionne dans le Menu déroulant «est supérieur ou égal à» et dans le champ à coté j'inscris la note choisie, et je valide.
Sur dix élèves, cinq ont une note supérieure à 10.
Pour revenir à la présentation normale, je retourne dans mon menu histoire et je sélectionne (Tous).
En allant dans le Menu Données -> Trier, je peux classer ces élèves sur leur moyenne.
Qui c'est le meilleur?
Bien sûr, les combinaisons sont possibles. Et l'étude du contenu des conditions du Filtre automatique est très enrichissante. On s'aperçoit que l'on peut filtrer non seulement sur des chiffres et des conditions personnalisées mais aussi sur des mots.
Et cela en trois, quatre clics. Simplissime, merci Excel.