Carnet d'adresses est aujourd'hui une application phare de Mac OS X. L'idée d'intégrer le Carnet d'adresses au coeur du Mac est cependant loin d'être nouvelle : Apple elle-même s'y était attaqué avec la version 3 du célèbre logiciel de téléphonie Apple Telecom. Suite révolutionnaire, elle intégrait un carnet d'adresses hyper-étoffée, pratiqment inégalée même aujourd'hui. Et ce carnet était partagé entre le fax, la suite de téléphonie, et d'autres logiciels… Depuis Mac OS X 10.2, Apple a refait du Carnet d'adresses un fer de lance de l'OS. Et la version intégrée à Mac OS X 10.3 va encore un peu plus loin…
Quelques rappels sur les fonctions essentielles du Carnet d'Adresses de Mac OS X : il vous permet de rentrer les informations de vos contacts professionels ou personnels, et de les classer en groupes de contacts. Chaque contact est alors disponible pour les multiples applications Apple ou non, dont le système.
Ainsi, iCal, iSync, Mail, les fonctions de fax… Toutes peuvent s'appuyer sur ce carnet pour échanger des infomations. Comble de la classe, il peut également communique avec un téléphone portable pour envoyer des SMS ou appeler vos contacts, ou encore détecter leur numéro de téléphone lorsqu'ils vous appellent ! Attention, là c'est BlueTooth obligatoire…
Avec Mac OS X 10.3, le Carnet ne change pas radicalement d'aspect. On notera cependant quelques changements bienvenus.
Pour commencer, les menus d'action, obtenus quand on clique sur le titre d'un champ, donnent des actions supplémentaires. Sur l'adresse, on obtient copier URL de la carte dans le Presse-Papiers, ainsi que Copier Etiquette-adresse, qui copie dans le presse-papiers le prénom, le nom et l'adresse de la personne, en vue d'être imprimée sur une enveloppe par exemple.
Vous avez changé des informations de votre propre carte ? Informez-en un de vos contacts en cliquant sur son adresse e-mail et en sélectionnant Envoyer les mises à jour. Une petite zone apparait, vous tapez un message, et Mail l'expédie avec en plus votre V-Card en pièce jointe.
Par ailleurs, dans les menus, une nouvelle option permet de voir la dernière fiche importée dans le carnet. Une zone apparait en vert dans la colonne des groupes… Mince, c'est pas le Music Store pourtant :-)
MàJ : Sébastien Connac, gentil lecteur, a trouvé la réponse à une question que je me posais depuis qualques jours : suite à une fausse manip, j'avais en effet réussi à faire en sorte que lorsque je cliquais sur un contact, les groupes contenant ces fichiers s'affichent en jaune. Mais impossible de comprendre comment fonctionnait cette fonction ! Sébastien a donc trouvé l'astuce comme un grand : il suffit d'enfoncer la touche Option après avoir cliqué sur le nom d'un contact. Et hop, les groupes dans lequels il est répertorié prennent une jaunisse. Merci à Sébastien pour le tuyau, et honte à moi pour ne pas avoir trouvé cette astuce qui repose pourtant sur ma touche favorite…
Vous noterez également la présence d'un mystérieux Modifier liste de distribution : utilisez-le pour choisir, lors de l'envoi de messages à un groupe d'utilisateurs via Mail, quelle seront les adresses e-mail à utiliser (domicile, pro ou autre).
Ce carnet est encore plus flouté que l'émission Capital sur M6…
En réalité, les innovations sont surtout à rechercher du côté des préférences de l'application. Allons-y gaiement.
Déjà, dans l'onglet Général, on peut modifier le format d'adresse pour faire respecter l'ordre de l'adresse (par exemple, code postale puis ville ou l'inverse selon le pays). Trois tailles de police sont disponibles pour l'affichage.
Mais surtout, surtout… Le Carnet d'adresses peut synchroniser ses information avec un serveur Microsoft Exchange ! On spécifie l'URL de connexion et le nom et mot de passe de l'utilisateur, et hop !
Une fois que vous avez configuré cette partie, une nouvelle icône fait son apparition dans iSync…
A ce propos, vous avez envie de rire ? Regardez l'aide Apple sur la communication avec Exchange.
Répertoire actif offre un mécanisme d'authentification vers différentes ressources de réseaux, dont Outlook Web Access. Si votre administrateur de réseau a configuré Répertoire actif sur cet ordinateur à l'aide de l'utilitaire Format de répertoire.
Incompréhensible, hein ? Normal, les traducteurs ont fait ue traduction littérale du terme… Active Directory. Huh huh. Enfin, malgré cette erreur, c'est encore une bonne nouvelle pour l'intégration du Mac en réseau hétérogène. Si vous avez des expériences avec le Carnet de Mac OS X et Exchange, n'hésitez pas à me les transmettre.
La préférence Modèle donne accès aux réglages de base de l'affichage des fiches. En fait, vous pouvez décider d'un clic si un champ spécifique que vous rentrez régulièrement doit être ou non rempli.
La préférence Téléphone est utile pour déterminer un format d'affichage des numéros de téléphone. Mais ça ne fait que changer l'affichage, ça ne corrige pas les fautes ! Dommage d'ailleurs qu'on ne puisse pas facilement modifier d'un coup le code téléphonique pour un numéro en fonction du pays du contact… Cela serait particulièrement utile pour les téléphones portables de ceusses qui passent des appels internationaux, par exemple. Rajouter, comme je l'ai fait, +33 # ## ## ## ## impose au préalable que les numéros soient rentrés avec +33 devant…
Ensuite, la préférence vCard cache une option intéressante : pour les envois professionnels de votre carte à des fins professionnelles, cochez la case Activer la fiche "Moi" privée : seul l'adresse professionnelle utilisée dans votre V-Card sera envoyée. Laissez également décochée la case Exporter remarques dans vCard pour éviter toute fuite d'information confidentielle stockée dans la fiche.
Apple a enfin corrigé un des gros manques du carnet d'adresses de Mac OS X 10.2 : l'impossibilité d'exploiter le carnet d'adresses LDAP d'une entreprise si celui-ci demande une authentification. Oubli réparé : désormais, une simple case à cocher suffit pour taper votre nom et mot de passe. Content le GG !
Un des manques les plus incroyables du Carnet de Jaguar : l'impossibilité d'imprimer son carnet ! Du coup, Apple s'est remise au travail, a écouté, et propose des possibilités d'impression enfin efficaces. Etiquettes Avery ou Dimo, choix des éléments à imprimer, etc. C'est fourni et efficace. Vous avez d'ailleurs le choix entre la planche-contact ou les étiquettes, selon vos besoins.
Pas de grande révolution, juste des améliorations substantielles qui font de cette application une plaque tournante des informations de votre Mac. Indispensable à maitriser, tellement qu'on en fera bientôt un dossier sur GN je pense.
